在许多方面,纽约是公认的领导者,站在金融文化和创新的最前沿。然而,在接受电子文件授权表格上的电子签名方面,纽约仍然落后于其他国家,这是仅有的两个不允许准备者代表他们使用它们的州之一他们的个人或企业实体客户

根据现行的纽约法律,所有申报者都可以使用电子签名来提交自己的州纳税申报表,联邦法律又迈出了一步,允许税务准备者在电子授权书上使用电子签名,以便向代表客户的IRS税务筹办者代表客户提交纽约纳税申报表,但是不得在电子文件授权书上使用电子签名,纽约和夏威夷是唯一禁止这样做的州

奇怪的是,当我们的生活越来越与先进技术交织在一起时,纽约在使用电子文件授权表时仍需要使用物理签名。我们已经进入二十世纪,但我们的州税法仍然适用于二十世纪的实践

这就是为什么协会在过去的一年中一直在奥尔巴尼开展工作,使电子签名具有与物理湿式签名相同的法律地位,这将减轻准备者的负担并使流程与联邦申请保持一致。这一直是NYSSCPA现任主席的优先事项拉希里(M Rahilly)M与纽约税收和财政部DTF的高级官员以及州立法机关的主要成员举行了几次会晤,我们认为,在本届立法会议期间可能会实现救助。

由参议员约翰·C·刘和国会议员威廉·B·马格纳雷利SA共同发起的立法机关中已有一项法案,该法案将授权DTF接受使用电子文件授权表格的个人的电子签名。在立法会议期间,该法案以压倒多数通过了参议院。但由于在休会期间的工作以及与立法机关本届会议的早期对话,我们认为大会已经取得了进展,并将在本届会议期间继续看到更多进展

我们还正在制定新的立法,将同样的救济措施扩展至营业税申报人。现在,为了使纽约企业的税务准备人员成功提交企业的纳税申报单,他们必须获得总裁副总裁司库助理的湿润签名。在电子文件授权书上正式授权的财务主管,首席会计官或任何其他业务人员在我们计划在立法中通过电子文件授权书进行电子签名的法案中,将满足相同的法律要求,并具有相同的效力,并且作为湿签名

我们希望,由协会的倡导工作推动的这些努力将减少一个减税季节的麻烦,因为注册会计师将不再需要追逐客户的亲笔签名,而就像几乎所有其他州以及联邦政府一样纽约政府将在电子文件授权表上接受电子签名,以使准备者有时间去参加许多其他需要完成的任务

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Joanne S Barry CAE发行人CPA Journal执行董事CEO NYSSCPA